干货贴:美国留学申请寄送材料那些事

首发于 2019年11月19日 @ 03:07

在美国研究生申请中,材料邮寄是申请许多学校不可缺少的一个环节。比如,哪些申请材料需要寄送?寄送到哪里去?怎么寄送?留学通将从这三个方面给大家汇总一些美国留学申请寄送材料的干货,希望对大家的申请有所帮助和参考。

第一、美国留学申请需要寄送哪些材料?

一般来说,每个大学官网都有有一个寄送材料的清单:Check list。找到这个材料清单,按照学校的具体要求寄送就可以了。这些材料包括:推荐信Cover Letter、PS、CV、TOEFL等标准化考试的成绩单、论文或作品集、财产证明以及相关申请表等。

第二、美国留学申请材料邮寄常见问题

(1)材料寄出后怎么判断收到与否。

这样的判断是没有统一的标准的,有些学校会更新申请状态,但是是在大家提交了网申之后,如果没有提交,大家是看不到材料的状态。同时,有些学校比较人性化,他们也会在收到申请者的材料后邮件通知一声,对于这样的学校,内心就得充满感激。当然,如果必要,也可以在材料寄出三周以后主动联系对方,询问系里是否收到了你的材料。

(2)要求截止日期前材料全到的学校,邮戳是以中国寄出的为准,还是美国收到日期为准?

这个就还是得按照学校的要求来了,如果学校硬要按照自己的标准,那就是收到的日期,大家就无力辩驳,无效就是无效了;当然,也有例外,有时会同意按照大家发出的邮戳。

(3)查询学校要求时,学校会标出两个地址,大家按照哪个地址写?

学校给出的两个地址,一般情况下,其中一个寄快递(比如FedEx或者DHL)的地址,另一个是平邮的地址,如果认真观察,不难发现其中会包含有P.O.Box的信箱。大家在邮寄材料一般一周之内就能到达,这时候不是大家节省钱财的时候,一定要选择快捷,能查询到进度的快递。

(4)一个学校的不同专业材料邮寄时间一致吗?

答案是否定的,各个系往往要求不同。大家要提前去系里将要求查清楚,先从系里查起,将要求的时间截点都看清楚,然后再行动,这一过程要尽早进行准备。

(5)有些同学眼看着申请开始的比较晚,想要先邮寄材料,可以吗?

可以。对于接近截止日期的学校,大家就需要先把材料邮寄出去,这时,大家就没有办法将学校的ID号写进去,其实ID也是为了系里小秘匹配材料用的,因为没有,只要写清楚姓名生日和电话邮箱也是可以的。

这里需要注意的是,最好在邮寄之前先注册了学校的网申账户,进去看一下账户里能否上传重要的材料如文书等,不能上传的也可以一并邮寄走。邮寄材料需要大家提前查好系里的信息,因此,建议同学尽早进行,将内容都查询清楚再着手进行邮寄。

第三、寄送材料的方式有哪些?

1、平信

平信是邮寄材料最便宜的选择,也是一般同学最主要的选择。根据大家的经验来看,材料一般都能在合理的时间内递送,一般是一到三个礼拜,丢失率也相当低,如果不需要赶时间的话,平信是个很好的选择。有一点需要注意,邮局有时候会询问你是选择以信函还是印刷品来邮寄。千万不要选择印刷品,因为邮寄有权拆包查看邮寄的印刷品,而你的重要美国留学申请材料一旦被拆开,例如推荐信和成绩单,就无效了,这是很严重的后果。

2、挂号信

建议大家不要使用挂号信,挂号信只是在平信的基础上多收了一点邮费而已,每封国际挂号信多收6.5元。之所以不建议使用,是因为它比平信还慢,而且挂号信并不比平信保险,万一材料丢失了结果还是一样,肯定找不回来。

3、EMS

中国邮政快递服务,速度很快,但价格昂贵。

4、全球优先

中国邮政的全球优先,不按信函重量计价,只按信封大小。有两种信封,大信封和小信封,大信封70元一份,小信封40元一份。全球优先和平信一样,寄信后没有任何收据,邮局对邮件丢失不负任何责任。只是信件有优先等级,会比平信做优先处理,一般来说7-10天之内可寄达。

5、快递

目前,推荐的快递服务主要有三种,即UPS(United Parcel Service)、FedEx (Federal Express,即联邦快递)和DHL。UPS和FedEx是美国公司,DHL是欧洲公司。他们都有自己的网站,可以全球联网对邮件进行实时跟踪,你可以在第一时间得知你的邮件现在到达哪里了。寄送包裹后,会有一张回执,上面有你的运单号,然后你在他们的网站上输入这个号码,就可以查询了。

留学通建议:一般小编推荐使用快递邮寄,比如DHL。因为后期寄送出去以后,可以实时跟踪查询,你可以第一时间知道你的邮件到哪里了。

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