申请美国留学,研究生必须知道的15个套磁技巧

套磁是学生申请美国留学的一个重要环节,在套磁的过程中,学生除了要和教授详细沟通你的留学信息之外,还要注意一些细节上的问题,因为套磁环节如果出现失误,可能会影响你是否能顺利到美国留学。下面,留学通小编就给大家介绍15个美国研究生留学的套磁技巧。

1、将邮件发送到教授常用的邮箱。一般大学提供的邮箱系统可能不是教授常用的,所以你要通过网络上教授的个人摘要或者任务分配表来查找他们真正在使用的邮箱地址。

2、注册一个比较有名的、通用的邮箱地址,因为部分教授可能不会打开一个使用人群少的邮箱地址。

3、邮件的主题栏要简短精练、紧扣内容。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”。

4、邮件称呼很重要。邮件最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”,这样的话你就不会再考虑这个教授是不是博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

5、邮件内容清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

6、收到教授的邮件必须回复,告知对方已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了,这样会让他对你留下好印象。

7、邮件不要都用大写字母来写。因为用大写字母写邮件是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式,没有人喜欢喊叫的。

8、不要在邮件中使用表情符号和微笑符。使用表情符号和微笑会让邮件显得比较不正式,而且没有很多人是喜欢表情符号和微笑的,请相信这一点。

9、写邮件的格式和语言要正式。这不是Facebook,你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。另外值得注意的是,千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

10、邮件切忌使用单词缩写。这不是写即时消息,所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式。

11、在和教授套磁时不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。

12、不要评价教授的课堂表现。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

13、反复检查邮件,不要出现错词病句。拼写错误会使你看起来像个笨蛋,所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

14、邮件结尾的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者Biff。

15、不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

申请美国研究生留学套磁的过程中,邮件是你和教授沟通的主要渠道,邮件有一个弊端,就是一旦发出去了就撤销不了了,所以学生在给教授发邮件时一定要注意以上这些细节问题。

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