如何炼造回复率高得套磁信?

虽然套磁与套路的style差不多,但是套磁的第一原则:诚意。套磁比较忌讳海套,留学通专家乔美华老师建议,套磁的时候,不要海套,要有针对性的套。套磁的结果的确和买彩票一样,然而套磁的过程绝对不是买彩票。

那么,如何套磁才能成功套到教授的回复呢?

1 找对邮箱

这是最重要的:找准大学教授所用的邮箱。教授可能不会使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。留学通专家乔美华老师建议,检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。只有发对了邮箱,你想套的教授才有可能看到你的邮件。只有这样,所谓的套磁才能起到真正意义上的作用。

建议:虽然,乔美华老师知道,大家真的超级爱QQ邮箱,但是真诚的建议大家,不用用你的QQ邮箱发email去套教授。最好用Gmail、雅虎、fox、网易都可以。要知道,你套的教授几乎不会打开来自你QQ邮箱的email,不信的话,你可以试试。

2 写对内容

一般来说,套磁信的内容直接了当比较好,直接说你做过什么,有什么想法,对他的研究有什么看法,希望能够加入做研究,问他有没有opening。基本上讨论教授项目,论文的都会给回复。有的教授还会要求在邮件的主题上加特别的标示,方便他做邮件的过滤,这个时候最好看看教授主页的要求。有的教授会要求你做一个google site给他,如果你没有看到,过了个把月才发信,套磁就悲剧了。有的会要求你最好看看他的论文,在套磁信里和他discuss一下,这些都要求你不能去海套。

建议:一般这样教授发现你不是模板,都会给你回复。如果有opening就要开始做一些学术套磁。建议多看看论文和project的介绍。虽然套磁信的模板铺天盖地,你可以借鉴和使用,但最好加上一点和教授的研究内容相关的东西,能谈及他的论文的最好。

3 注意事项

(1)注意称呼称和签名。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。另外在最后结尾的时候,每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称。

(2)套磁语言简洁,紧扣主题。最好在主题栏对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,事实上,你的请求会像垃圾一样处理掉。教授每天会收到来自世界各地多少人的套磁轰炸呢?请自行体会。

(3)必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,以后若有机会在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

(4)注意书写格式。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。也不需要随便使用一些微笑等表情符号,这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。不要有拼写错误,拼写错误会使你看起来像个笨蛋,所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

此外,也不要太过殷勤。邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。这样的话,也会适得其反。

建议:一般来说,助理教授,副教授比较好套,研究小组才成立的比较好套。如果教授学生列表里面有中国人,那么可以尝试联系下师兄,问问情况。此外,在套磁信的文本后面附上一段小的CV(不要用附件,而是直接写在套磁信末尾,尽量简单一些)也不错。当然,你最好在套磁前搞清楚教授到底是研究什么的,跟自己的专业是不是match。保证和教授研究的match度也是套磁成功的一个重要因素。

更多美国硕博套磁攻略,欢迎致电留学通专家,咨询电话:13021111172。

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